现在无论是在那个港口附近,都潜伏着一大堆货代,有好的也有坏的。作为货主而言,要做的就是发货前把什么东西都书面确认好,否则将来有麻烦的话真的不好讲。出现这种扯皮的事情,我们抓不着什么证据。
笔者认为,可采用以下做法:
1.客人指定的货代,订舱前应先电话通知他传出货的大致费用,如果觉得高了,一定要侃价完了保留一份最终价格。一些人往往会在出货后要出提单时,会传一个费用单过来叫我们付钱,一看什么都那么贵,侃价也来不及了,如果人家不理你了,就看你要不要提单?
2.出货过程中有保函之类的文件也要书面留底。
3.签提单前确认要船东单,如果不能出船东单,要他出示一份保证不无单放货的保函,中英文的(约束他国外代理)。
4.如果港杂费的银行帐号与操作货代不是同一名称的,要出保函。不然怎么知道钱是不是真正汇给你了,那可是别人的帐号,这可以有效预防那些小的挂名的货代。这些保函的格式平时都写好了,只要传过去,完了他盖好章,连同港杂费的发票一块送来,我们才安排去付款。
因此,在和货代操作上,虽然有些繁琐,但一般不容易出现问题。