宝钢运用先进的信息技术“集成”了各分、子公司的原燃料需求及供应商的服务,在国内率先建成了一套智能化的原料采购物流管控系统。自今年3月上线以来,该系统运行稳定,实现了从计划制订、远洋运输、仓储、配送至原料进厂等的协同运作,供应链运营效率大幅提升,物流成本大幅降低。 原料采购物流业务涉及运输、港口、船代、货代和仓储等多家企业,具有流程长、运行复杂等特点,管理和控制难度相当大。随着近年来物流成本的一路飙升,物流降本已成为企业着力挖掘的“第三利润源”。宝钢不断创新物流管理,对原燃料物流供应链重新进行了梳理与整合,并借助信息技术和网络,建立了一套高效的物流管控系统,提升企业的核心竞争力。 这套系统以网络为“桥”,以原料物流业务为“枢纽”,将宝钢各分、子公司,相关职能部门及供应商的信息连接起来,实现了供应链整体高效协同运作。现在,宝钢股份原料采购中心及各分、子公司只要在系统中进行日常业务操作,系统就可以实时、自动地调取现场库存和需求等信息。通过系统,原料采购中心物流运行部与供应商可直接交换和发送装期计划、外轮排港等信息以及相应文件,双方的工作量大大减轻。 该系统大大提升了宝钢物流管理的精度。在原材料计划编制过程中,系统除了收集当前的供需信息外,还可自动识别和调取各分、子公司及职能部门资料库中大量的历史数据,实现了数据资源的最大化应用,系统运行效率也大大提升。以往人工编制计划草案需要1至2周,现在系统只需10个小时左右就可生成物流计划,还可自动提示需要人工调整的部分,使计划编制更加科学合理、精确度更高。 借助先进的信息技术,该系统对物流成本的控制将更加严格。系统可将物流作业与400多条合同条款及2000多条明细自动进行匹配,实现对作业成本的自动估算,大大方便了业务人员的商务运作。发生的费用还可直接抛账到宝钢财务管理系统,大大提升了财务系统的结算效率。此外,费用管理也更加精细化,实现了分门别类管理,严格了费用控制。
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